Эффективное проведение стратегической сессии в 2025: рекомендации эксперта

В 2025 году все больше компаний обращают внимание на стратегические сессии как на действенный инструмент формирования будущего бизнеса. Как сделать это мероприятие максимально полезным и избежать типичных ошибок? Разбираемся с Александром Паньковым — экспертом по стратегическому управлению и управляющим партнером консалтинговой группы «Здесь и Сейчас».

Что представляет собой стратегическая сессия?

Прежде чем приступить к планированию, важно точно понимать, что собой представляет сессия стратегического развития. Часто под этим термином подразумевают мероприятия, не соответствующие сути.

По своей сути страцессия — это формат командной работы, в котором участвуют ключевые сотрудники и руководство организации. Цель — выработка стратегических решений, направленных на перспективное развитие компании.

Важно отметить, что проведение стратегической сессии компании  — это не финальный этап разработки стратегии, а лишь один из инструментов, который помогает структурировать размышления о будущем, формировать гипотезы и находить направления развития.

Разработка полноценной стратегии бизнеса требует комплексного подхода и проходит в несколько этапов. Стратсессия может стать связующим звеном между этими этапами.

Какие задачи решаются на стратсессии?

• Генерация новых идей для роста (смена бизнес-модели, новые рынки, продукты и т.д.);
  
• Обсуждение и валидация гипотез;
  
• Анализ изменений на рынке и адаптация под них;
  
• Формулировка стратегических решений для бизнеса;
  
• Оценка итогов прошедшего года и планирование дальнейших шагов в рамках существующей стратегии.
  

Почему не всегда удается достичь результата?

По словам Александра Панькова, основная причина неэффективности стратегических сессий — недостаточная осведомленность участников и узость взгляда. «Менеджеры часто увязают в операционных задачах, не успевая отслеживать тренды, анализировать рынок и вдохновляться примерами из других отраслей. А без широкого взгляда на происходящее сложно выработать сильные стратегические идеи», — поясняет эксперт.

Решение — постепенно расширять кругозор команды. Это может быть реализовано через мини-сессии, встречи с внешними специалистами, конкурентный анализ и бенчмаркинг.

Пример из практики:
«Однажды мы начали работу с компанией, сотрудники которой плохо понимали, что происходит на рынке. Тогда мы предложили сначала провести цикл встреч с экспертами из смежных направлений и лишь затем — основную стратегическую сессию. Результаты превзошли ожидания: команда пришла на мероприятие подготовленной, с пониманием контекста и новыми идеями».

Подготовительный этап: пошаговая инструкция

Четкое формулирование основной и дополнительных целей задает фокус сессии. Например, если стоит задача оценить выход на новый рынок, это и будет основной целью. Дополнительно можно решить задачи по улучшению командной коммуникации или кросс-функционального взаимодействия.

• Для обсуждения альтернативных сценариев развития — нужны эксперты. 
• Для креативных задач — люди с предпринимательским подходом. 
• Оптимальное количество — до 14 человек.
• В некоторых случаях допускается участие до 100 человек, но тогда важно использовать специальные методы групповой работы.

• Участвовали ли ранее в стратегических сессиях?
• Какие ожидания и опасения есть?
• Готовы ли они к решению поставленных задач?

Также важно заранее продумать методы, которые позволят вовлечь в обсуждение каждого, особенно если в команде есть доминирующие участники.

Пример из практики: «У нас была команда, где два собственника брали на себя инициативу и не давали другим высказываться. Мы ввели правило: владельцы говорят последними, после всех. Также организовали работу в малых группах и провели одну часть мозгового штурма в тишине — каждый писал идеи на карточках. В итоге мы получили больше идей и выше уровень вовлеченности команды».

Идеальное помещение — просторное, хорошо проветриваемое. Важно, чтобы участникам было комфортно работать без частых перерывов. Выездной формат помогает абстрагироваться от рутины, погрузиться в размышления о будущем, а также исключает отвлекающие факторы.

Нужно не просто собрать цифры и таблицы, а извлечь из них ключевые выводы. Как правило, участники приносят с собой множество аналитических материалов, но упускают главное — интерпретацию.

Пример из практики:
«Одна команда прислала нам массу информации, но без выводов. Мы провели дополнительную встречу и вместе определили, какие из этих данных критичны для будущих решений. В итоге — 11 конкретных инсайтов и несколько интересных гипотез».

Фасилитатор подготавливает 2–3 варианта сценария с таймингом. Это важно, поскольку обсуждение может уйти в сторону, и потребуется гибкость. Опытный фасилитатор чувствует ритм группы и умеет адаптировать формат в моменте.

Роль фасилитатора: кто это и зачем нужен?

Фасилитатор — это ведущий, направляющий процесс обсуждения. Он не предлагает решений, а помогает команде прийти к ним самостоятельно через правильно заданные вопросы.

Фасилитатор может быть как внутренним (сотрудник компании), так и внешним (независимый специалист). Внутренний модератор не всегда эффективен — он может быть вовлечен в обсуждаемые темы и потерять нейтральность. Внешний фасилитатор обеспечивает объективность и профессиональный подход.

Нужен ли опыт в конкретной отрасли?

По мнению Панькова — нет. В Беларуси, например, слишком глубокая отраслевая специализация приводит к тиражированию решений. Гораздо важнее разнообразие опыта, насмотренность и способность быстро ориентироваться в новой тематике.

Сколько должна длиться стратегическая сессия?

• Быстрая сессия на 3–4 часа — для генерации идей или обсуждения вариантов.
  
• Полноценная сессия на 1,5–2 дня — для формирования стратегических инициатив.
  
• Генерация стратегии с нуля — до 3 дней.
  

«Лучше запланировать чуть больше времени, чем пытаться уложиться в жесткие рамки. Будущее требует вдумчивости», — подчеркивает Александр Паньков.

Проведение стратсессии: на что обратить внимание?

• Групповая динамика
  Следите, чтобы каждый мог высказаться. Это позволяет выявить таланты и вовлечь сотрудников в реализацию изменений.
  
• Правила игры
  Начинайте с минимального набора правил и добавляйте по мере необходимости. Например, если участники начинают опаздывать после перерыва — вводите тайминг.
  
• Баланс нагрузки
  Не стоит перегружать участников — мозговая активность требует времени на отдых и рефлексию.
  

Что делать после сессии?

• зафиксировать результаты стратсессии для бизнеса;
  
• структурировать принятые решения;
  
• разработать план действий;
  
• назначить ответственных и сроки;
  
• запланировать следующую сессию.